Cómo usar NotebookLM: guía completa

Para usar NotebookLM, cree un cuaderno, añada sus documentos, haga preguntas concretas y compruebe los fragmentos citados en las respuestas. La herramienta se llama ahora Gemini Notebook, antes NotebookLM: Google anunció oficialmente el cambio el 16 de julio de 2026. A partir de sus fuentes, puede elaborar una síntesis, material de estudio o un resumen de audio, manteniendo los documentos originales como referencia.

Antes de empezar: cuenta, documentos y objetivo

Este tutorial explica cómo utilizar el servicio desde el navegador de una computadora. Necesitará una cuenta de Google con acceso autorizado al servicio, conexión a internet y documentos que tenga permiso para importar. Si utiliza una cuenta de trabajo o de un centro educativo, consulte las normas de su organización antes de añadir información interna.

Lo principal es definir qué resultado busca: comprender un tema de clase, preparar una reunión o extraer los compromisos recogidos en un expediente. Un cuaderno dedicado a una pregunta concreta será más fácil de revisar que una colección con todos sus archivos.

Para seguir los pasos, puede utilizar como ejemplo una carpeta ficticia de preparación de un curso: programa, material didáctico e instrucciones de evaluación. El objetivo será elaborar una ficha de preparación y después comprobar lo aprendido. Ningún resultado presentado aquí procede de una prueba realizada ni de un caso de un cliente.

El funcionamiento se aproxima al RAG, o generación aumentada por recuperación: las respuestas se apoyan en un conjunto de documentos. Esto facilita su revisión, aunque no garantiza que sean correctas. La guía sobre RAG explica por qué una fuente disponible puede recuperarse de forma inadecuada o interpretarse mal.

1. Crear un cuaderno para sus documentos

Abra el servicio, inicie sesión con la cuenta que vaya a utilizar y elija la opción para crear un cuaderno. Asígnele un nombre claro, por ejemplo, «Formación: preparación de la evaluación», y añada el primer documento. La guía oficial de creación describe los paneles Fuentes, Chat y Studio.

Siga una regla sencilla: un cuaderno por proyecto o conjunto coherente de documentos. Según esa documentación, los cuadernos son independientes; no debe contar con que el servicio consulte varios a la vez para encontrar información repartida entre ellos.

Antes de pedir una síntesis, indique su objetivo en el chat:

Je prépare une évaluation à partir des documents de ce notebook.
Commence par identifier les thèmes couverts et les documents disponibles.
Signale les informations manquantes pour organiser mes révisions.
Ne déduis pas de consignes d'examen qui ne figurent pas dans les sources.

Lea la respuesta como un primer inventario. Si falta un documento esencial, añádalo en este momento. Si un archivo trata de otro tema, retírelo de la selección con la que va a trabajar.

Este paso también permite detectar una carpeta mal preparada. Una síntesis bien redactada no compensa la ausencia del programa oficial ni el uso de material desactualizado.

2. Importar las fuentes y revisar su contenido

En el panel Fuentes, seleccione la opción para añadir fuentes y elija el método adecuado para su documento. Entre los formatos compatibles se encuentran los PDF, los documentos de ofimática, el texto pegado, las direcciones web y los archivos de audio.

No todas las importaciones recuperan el mismo contenido. A fecha del 24 de octubre de 2026, la documentación sobre fuentes establece las siguientes diferencias:

Fuente	Contenido utilizado	Comprobación recomendada	Limitación que debe conocer
Página web	Texto de la página indicada	Verificar que aparezca el fragmento necesario	No se importan las páginas enlazadas ni los contenidos multimedia integrados
Video público de YouTube	Transcripción con subtítulos	Revisar los términos técnicos	Puede faltar la información que solo aparece en imágenes
Archivo de audio	Transcripción generada durante la importación	Comprobar nombres y expresiones	Una mala calidad de sonido puede impedir la importación
Archivo de Drive	Fuente sincronizada	Comprobar la versión consultada	No se importan los comentarios ni las notas al pie

Después, abra cada fuente importante y busque un fragmento cuyo contenido conozca. Si contiene una tabla, revise los encabezados, las unidades y la correspondencia entre filas y columnas.

Según la documentación actual, los archivos de Drive pueden actualizarse automáticamente. Si necesita que su trabajo pueda reproducirse, anote la fecha de consulta y guarde por separado una versión del documento utilizado.

Para completar una carpeta a la que le falte información, siga un proceso de investigación en profundidad con verificación de fuentes. Después, seleccione los documentos que va a incorporar.

3. Hacer preguntas que permitan verificar la respuesta

Seleccione las fuentes pertinentes en el panel correspondiente. Empiece con una petición acotada y amplíela poco a poco: identificar los objetivos de aprendizaje, localizar definiciones o recopilar excepciones.

Un buen prompt especifica el alcance, el resultado esperado y cómo debe tratarse la información que falta:

À partir du programme et des consignes d'évaluation sélectionnés,
prépare une liste des compétences explicitement attendues.
Pour chacune, indique le document et le passage qui la justifient.
Sépare les exigences obligatoires des recommandations.
Si une compétence n'est pas mentionnée, indique « non documenté ».

Abra las citas y compruebe que respaldan exactamente la afirmación a la que acompañan. Que un tema aparezca mencionado no demuestra que vaya a evaluarse; una recomendación tampoco se convierte por ello en una obligación.

A continuación, pida que se comparen los documentos sin forzar que coincidan:

Repère les différences entre le programme et le support pédagogique.
Pour chaque différence, présente les passages concernés.
Distingue une contradiction explicite d'un simple complément.
Ne choisis pas une version comme correcte sans justification documentaire.

Una alucinación puede pasar inadvertida: atribuir una afirmación al documento equivocado, generalizar demasiado o añadir un detalle. Para los puntos decisivos, revise también el texto original que rodea al fragmento citado.

Mantenga además la distinción entre una evidencia documental y una sugerencia. Una propuesta de calendario puede resultar útil aunque no figure en sus fuentes, pero debe presentarse como una propuesta.

4. Convertir las respuestas en materiales de trabajo

Una vez comprobados los datos, solicite un material adecuado para su objetivo. El panel Studio ofrece, entre otras opciones, informes, tarjetas de estudio, cuestionarios y materiales visuales.

Para elaborar una ficha de preparación, parta de los elementos que ya ha revisado:

Prépare une fiche de révision à partir des compétences vérifiées.
Organise-la par thème : définition, mécanisme, exemple et point de vigilance.
Associe les affirmations aux sources disponibles.
Termine par les points que les documents ne permettent pas de résoudre.

Si quiere estudiar de forma activa, pruebe a pedir preguntas en el chat:

Interroge-moi sur les documents sélectionnés, une question à la fois.
Attends ma réponse avant de proposer une correction.
Explique mon erreur à partir d'un passage source.
Distingue une réponse incomplète d'une réponse incorrecte.

Para un uso profesional, sustituya la ficha de estudio por una nota de preparación: decisiones ya acordadas, cuestiones pendientes e información por confirmar. Pida que se distingan los compromisos recogidos por escrito de las acciones sugeridas.

Revise el material final por separado, sin apoyarse en la conversación que lo generó. Cualquier lector debería poder entender de dónde procede la información y qué dudas siguen sin resolverse. Guarde una copia del documento validado junto con sus referencias.

El directorio de herramientas de IA y la categoría de análisis de documentos y PDF permiten encontrar otras opciones según el formato de sus archivos.

5. Generar un resumen de audio en español

En Studio, seleccione la opción para crear un resumen de audio. Elija español e indique el tema que desea tratar en las opciones de personalización. La documentación sobre resúmenes de audio, consultada el 24 de octubre de 2026, explica cómo elegir el idioma, el formato y las instrucciones.

Présente les notions du dossier pour une personne débutante.
Explique les termes techniques avant de les employer.
Concentre-toi sur les objectifs d'apprentissage et les difficultés fréquentes.
Signale les désaccords entre sources et les informations absentes.
N'ajoute pas d'anecdotes présentées comme des faits.

Escuche primero los pasajes que contienen definiciones, condiciones y excepciones. Google indica que tanto las voces como el contenido se generan mediante IA y pueden presentar errores o fallos de audio.

El resumen de audio sirve para prepararse antes de una lectura o repasar un tema. Si necesita comprobar una formulación concreta, vuelva al chat y al documento: la naturalidad de las voces no demuestra que el contenido sea correcto.

Coste, límites y privacidad: revise su cuenta

Existe un plan Standard gratuito, con prestaciones superiores según la suscripción o la licencia. Consulte los planes oficiales antes de pagar: su cuenta de trabajo podría incluir ya funciones que le resulten útiles.

Las antiguas cuotas diarias no reflejan necesariamente su situación actual. El 28 de agosto de 2026, Google anunció límites flexibles para las cuentas de particulares, cuyo despliegue comenzó el 2 de septiembre. Estos límites tienen en cuenta, entre otros factores, la complejidad de las solicitudes, la conversación y las fuentes, y se renuevan cada cinco horas. Compruebe el indicador que aparece en su cuenta.

En materia de privacidad, Google distingue entre las cuentas personales y las cuentas de trabajo que cumplen los requisitos. Según su aviso actual, los comentarios enviados desde una cuenta personal pueden incluir fuentes y conversaciones sujetas a revisión humana. Las protecciones anunciadas para las cuentas de trabajo o de centros educativos son diferentes.

Antes de utilizar el servicio en equipo, defina qué documentos están autorizados y quién puede acceder a ellos en su política de uso de IA en la empresa. Revise también las opciones para compartir: ocultar las fuentes en una vista de chat no elimina necesariamente el acceso a ellas, según advierte la ayuda sobre cuadernos públicos.

Problemas frecuentes

Una fuente no se muestra correctamente. Abra el contenido importado y busque el fragmento que esperaba encontrar. Pruebe con un archivo legible o con un extracto de texto que tenga permiso para utilizar. Después, revise las tablas y los caracteres.

La respuesta es demasiado vaga. Reduzca la selección de fuentes, indique el nombre del documento y haga una pregunta sobre un dato concreto. Pida primero los fragmentos que respaldan la respuesta y después una síntesis general.

Falta información reciente. Compruebe la fecha de las fuentes y si se han actualizado. Tener un documento antiguo no permite describir automáticamente la situación actual.

No se puede generar un contenido. Consulte el estado de uso y las prestaciones de la cuenta. Una función puede depender del plan contratado, de su despliegue o de la interfaz utilizada.

El resultado mezcla hechos y recomendaciones. Pida dos listas separadas y vuelva a revisar las referencias. Para profundizar en el control de los datos utilizados, consulte también el artículo sobre los flujos de datos y el RGPD.

Lista de comprobación antes de reutilizar el resultado

• El cuaderno responde a un objetivo concreto.
• Las fuentes necesarias son legibles, pertinentes y están fechadas.
• Las afirmaciones decisivas se han contrastado con los fragmentos originales.
• Se distingue la información que falta de las sugerencias.
• El resumen de audio se ha revisado antes de compartirlo.
• Se han comprobado los destinatarios y los permisos para compartir.

Preguntas frecuentes

¿Sigue existiendo NotebookLM?

Sí, desde julio de 2026 se llama Gemini Notebook. El cambio de nombre no significa que el servicio haya cerrado: Google mantiene una experiencia independiente dedicada a la investigación y al trabajo con fuentes.

¿Se puede usar NotebookLM gratis?

Existe un plan Standard gratuito. Antes de contratar un plan superior, compruebe qué prestaciones incluye ya su cuenta y qué límites dificultan realmente su trabajo.

¿Puede NotebookLM analizar un video completo?

Al importar una URL de YouTube, el servicio utiliza la transcripción de un video público con subtítulos. Por tanto, no se puede dar por hecho que haya analizado todos los gestos, gráficos o detalles visuales.

¿Son siempre correctas las respuestas de NotebookLM?

No. Una cita facilita la comprobación, pero el fragmento citado puede estar incompleto o haberse interpretado mal. Si un dato es decisivo, vuelva al documento original y revise su contexto.