Todoist: opinión, precio, datos y alternativas

¿Qué es Todoist?

Todoist organiza las tareas por proyecto para particulares y equipos. Ofrece recordatorios, fechas límite, distintas vistas y proyectos compartidos, además de descomponer tareas mediante la función Task Assist.

Según su documentación, Todoist permite:

• organizar las tareas por proyecto
• crear recordatorios y fechas límite
• mostrar las tareas en lista, tablero o calendario
• compartir proyectos con un equipo
• descomponer una tarea con Task Assist

Lo clasificamos en Productividad y organización, la categoría de herramientas para ganar tiempo cada día, y también se cruza con gestión de proyectos. La categoría reúne 22 herramientas verificadas en este sitio.

El editor es Todoist Inc., con sede en Estados Unidos. El servicio se lanzó en 2007, lo que le da cierta trayectoria.

¿Para quién?

Resulta útil sobre todo a estos perfiles: jefes de proyecto, freelancers, directivos de pymes y estudiantes. La necesidad que cubre se resume así: ganar tiempo cada día.

Todoist es buen candidato si:

• quiere probar antes de pagar
• piensa integrarlo en sus herramientas o automatizaciones mediante su API
• también trabaja desde el móvil
• prefiere una interfaz en español

La mejor prueba es un caso concreto de su día a día: si la herramienta no mejora su método actual en una semana, pase a una alternativa.

¿Cuánto cuesta Todoist?

Modelo de precios: freemium (gratis limitado, luego de pago). Se ofrece un plan gratuito, normalmente limitado en volumen o funciones.

El primer plan de pago cuesta 60 US$ al año (Pro, por usuario, facturado anualmente; equivalente mostrado de 5 USD al mes), según la página de precios, consultado el 24 de octubre de 2026.

Al mes, es más barato que la mediana de la categoría (15,5 US$ al mes, calculada sobre las herramientas con precio publicado).

Para estimar cuánto costaría el mismo trabajo hecho directamente con un modelo de IA, use nuestra calculadora de precios de API. Las tarifas cambian a menudo: compruebe siempre el sitio oficial antes de suscribirse.

Datos y privacidad

El editor no indica claramente dónde se alojan los datos. Asuma que sus contenidos pueden salir de la Unión Europea.

Para un uso profesional en Europa, compruebe que se ofrece un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) y no envíe datos personales de clientes ni documentos confidenciales sin él.

Exportación de sus contenidos: CSV. Poder recuperar sus datos facilita cambiar de herramienta más adelante.

Tres hábitos valen para todas las herramientas de IA:

• desactive el uso de sus contenidos para el entrenamiento si existe la opción
• use una cuenta profesional distinta de la personal
• revise todo lo que produce la herramienta antes de publicarlo o enviarlo

Plataformas, idiomas y API

Todoist se usa desde: navegador web, Windows, macOS, Linux, iPhone e iPad, Android, extensión de navegador y API.

La interfaz está disponible en 17 idiomas, entre ellos el español.

Una API pública permite llamarlo desde sus propios programas o desde una herramienta de automatización, y conectarlo a un agente IA.

Cómo lo puntuamos

Nuestra nota de 73/100 no juzga la calidad de los resultados: mide lo que se puede verificar públicamente sobre el acceso a la herramienta, su apertura y la confianza que merece el editor.

El cálculo completo se explica en la página de método.

Comparación con las alternativas

Todoist frente a otras herramientas de la categoría productividad y organización: