Herramientas IA por profesión

Herramientas IA para jefes de proyecto: nuestra selección (99)

Para jefes de proyecto, hemos seleccionado 99 herramientas de IA verificadas en 21 categorías, 85 de ellas con plan gratuito. Las mejor puntuadas: AITable.ai, Taskade y Otter.ai.

Actualizado el 24 de octubre de 2026

99herramientas seleccionadas

21categorías

86 %con plan gratuito

La IA al servicio de jefes de proyecto

La gestión de proyectos reúne información repartida entre reuniones, documentos y conversaciones con distintos equipos. La IA puede ayudarle a localizarla, resumirla y preparar materiales de coordinación. Resulta útil para elaborar un borrador cuando las fuentes están actualizadas y las responsabilidades aparecen claramente definidas. No puede resolver por sí sola prioridades contrapuestas ni conocer la disponibilidad real de las personas. Por ejemplo, después de una reunión de seguimiento, Read AI puede resumir las decisiones y extraer las acciones mencionadas. Usted confirma después los responsables y los plazos con las personas implicadas. Durante la jornada, Microsoft 365 Copilot puede ayudarle a buscar información en documentos internos antes de otra reunión. Estos usos apoyan la preparación y el seguimiento cotidiano. Las decisiones sobre prioridades, la negociación de compromisos y la resolución de desacuerdos siguen requiriendo conversaciones entre las partes.

Las tareas en las que la IA ahorra tiempo

Resumir una reunión de seguimiento para preparar un acta que puedan revisar y validar los participantes implicados.
Extraer las acciones mencionadas en reuniones antes de confirmar responsables y plazos con los equipos correspondientes.
Localizar decisiones en documentos internos antes de preparar una reunión de coordinación entre distintos equipos del proyecto.
Redactar un borrador del informe de avance con información comprobada e instrucciones claras sobre destinatarios y formato.
Consultar un agente documental para localizar procedimientos del proyecto antes de responder a una pregunta recurrente.
Revisar la información de los documentos de trabajo para preparar preguntas destinadas a la próxima reunión de seguimiento.

Nuestras opciones

Opciones establecidas con reglas simples sobre los datos verificados, sin acuerdos:

El mejor puntuado : AITable.ai. 93/100 en nuestra tabla de acceso y transparencia.
El más barato de pago : Figma. Primer plan a 3 US$ al mes.
Para mantener los datos en Europa : n8n. Datos alojados en la Unión Europea.

En cifras

De las 99 herramientas seleccionadas para esta profesión, 85 (86 %) ofrecen un plan gratuito, el 61 % tiene API pública y 21 tienen interfaz en español. El precio de entrada mediano, al mes, es de 18 US$ (sobre 77 herramientas con precio publicado). 69 declaran dónde se alojan los datos, 15 de ellas en Europa o en el dispositivo.

Nota de acceso y transparencia sobre 100 (acceso, apertura, confianza), no una nota de calidad.

Número de herramientas según el alojamiento declarado en su política de privacidad.

Número de herramientas seleccionadas para esta profesión en cada categoría.

Productividad y organización

Para ganar tiempo cada día: 17 herramientas. Ver toda la categoría.

Herramienta	Gratis	Precio de entrada	API	Datos	Nota
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot ayuda a quienes trabajan en las aplicaciones Microsoft 365 a redactar y analizar datos. También busca información interna, prepa	Sí	9,99 US$ al mes	Sí	Varias regiones	83
Pieces Pieces permite a quienes trabajan con ordenador conservar el contexto de sus actividades y encontrar información por tema o fecha. Resume jornadas, pr	Sí	18,99 US$ al mes	Sí	Varias regiones	78
Tally Tally crea formularios para quienes recopilan respuestas, archivos, firmas o pagos. Permite mostrar preguntas condicionales, transmitir respuestas a h	Sí	24 US$ al mes	Sí	Unión Europea	78
RescueTime RescueTime mide automáticamente el tiempo dedicado a las aplicaciones para quienes quieren seguir su actividad. Genera informes, bloquea distracciones	Sí	84 US$ al año	Sí	No declarado	73
Todoist Todoist organiza las tareas por proyecto para particulares y equipos. Ofrece recordatorios, fechas límite, distintas vistas y proyectos compartidos, a	Sí	60 US$ al año	Sí	No declarado	73
Manus Manus ayuda a quienes realizan investigaciones, analizan datos o preparan presentaciones. También permite crear sitios web y aplicaciones, además de e	Sí	20 US$ al mes	Sí	Varias regiones	71
Scribe Scribe transforma procedimientos realizados en pantalla en guías ilustradas para quienes documentan su trabajo. Redacta descripciones, combina guías,	Sí	23 US$ al mes	Sí	Varias regiones	68
Superhuman Docs Superhuman Docs permite a quienes trabajan con documentos colaborativos crear tablas a partir de una petición. También ofrece análisis y organización	Sí	12 US$ al mes	Sí	No declarado	65

Asistentes de reuniones

Para transcribir y resumir reuniones: 15 herramientas. Ver toda la categoría.

Herramienta	Gratis	Precio de entrada	API	Datos	Nota
Otter.ai Otter.ai transcribe reuniones en directo, distingue a los participantes y resume las conversaciones. Se dirige a personas que quieren encontrar inform	Sí	8,49 US$ al mes	Sí	Estados Unidos	85
Read AI Read AI transcribe reuniones, resume intercambios y decisiones y extrae acciones pendientes. Se dirige a usuarios que desean encontrar información, gr	Sí	15 US$ al mes	Sí	Varias regiones	83
tl;dv tl;dv permite a quienes participan en reuniones en línea grabarlas, transcribirlas y producir informes con acciones pendientes. También permite buscar	Sí	18 US$ al mes	Sí	Varias regiones	80
Avoma Avoma ayuda a los equipos a grabar y transcribir reuniones y llamadas identificando a los participantes. Resume decisiones y acciones pendientes, sinc	Sí	19 US$ al mes	Sí	Estados Unidos	78
Fathom Fathom ayuda a quienes participan en reuniones a grabar y transcribir las conversaciones. Prepara resúmenes y acciones pendientes, permite buscar info	Sí	15 US$ al mes	Sí	Estados Unidos	75
Noota Noota ayuda a quienes realizan reuniones, llamadas o entrevistas a grabar y transcribir conversaciones. También permite redactar resúmenes personaliza	Sí	19 US$ al mes	Sí	Unión Europea	75
Tactiq Tactiq permite a quienes participan en reuniones de Google Meet, Zoom y Teams transcribir y resumir los intercambios. Extrae decisiones, crea listas d	Sí	8 US$ al mes	Sí	Estados Unidos	70
Krisp Krisp ayuda a los participantes en llamadas y reuniones reduciendo ruidos y transcribiendo conversaciones. Graba reuniones, resume intercambios y acci	Sí	96 US$ al año	Sí	No declarado	68

Creación de agentes de IA

Para crear sus propios agentes de IA: 10 herramientas. Ver toda la categoría.

Herramienta	Gratis	Precio de entrada	API	Datos	Nota
Dify Dify permite ensamblar flujos de trabajo visuales y crear agentes que utilizan varias herramientas. Se dirige a quienes quieren conectar documentos a	Sí	590 US$ al año	Sí	No declarado	81
Agenta Agenta es una herramienta de código abierto para quienes crean agentes con instrucciones y herramientas. Permite programar tareas, comparar versiones,	Sí	29 US$ al mes	Sí	Varias regiones	78
MindStudio MindStudio permite a equipos que crean aplicaciones de IA construir agentes con un editor visual. Combina modelos, facilita pruebas y despliegues, eje	Sí	20 US$ al mes	Sí	No declarado	68
Voiceflow Voiceflow permite a las empresas construir visualmente agentes conversacionales conectados a sus documentos y servicios externos. Los agentes pueden d	Sí	no publicado	Sí	Varias regiones	65
Dynamiq Dynamiq permite a los equipos construir agentes IA en un editor visual y conectarlos con documentos, aplicaciones y bases de datos. Ofrece despliegue,	Sí	no publicado	Sí	Varias regiones	63
Genspark Genspark permite a quienes buscan información investigar en la Web y ejecutar tareas con agentes. Incluye preparación de presentaciones, documentos y	Sí	239,99 US$ al año	–	Estados Unidos	60
Rasa Rasa permite construir agentes conversacionales y definir recorridos en un editor visual. Se dirige a equipos que desean conectar servicios externos,	Sí	no publicado	Sí	En el dispositivo	48
BrainSoup BrainSoup permite a los usuarios de Windows crear agentes con funciones especializadas y hacer que trabajen juntos. Pueden acceder a documentos, autom	No	5 US$ al mes	–	En el dispositivo	46

Notas y bases de conocimiento

Para organizar notas y conocimientos: 9 herramientas. Ver toda la categoría.

Herramienta	Gratis	Precio de entrada	API	Datos	Nota
Obsidian Obsidian permite a quienes toman notas redactarlas y organizarlas en Markdown. Ofrece enlaces entre notas, visualización de conexiones en un grafo, or	Sí	4 US$ al mes	Sí	En el dispositivo	73
Mem Mem ayuda a los usuarios a guardar notas y páginas web y encontrar información mediante preguntas. También transcribe y estructura reuniones, identifi	Sí	9 US$ al mes	Sí	No declarado	65
Reflect Reflect permite a quienes toman notas relacionarlas y consultarlas con respuestas que incluyen fuentes. También resume puntos importantes de reuniones	Sí	99 US$ al año	–	En el dispositivo	65
Limitless Limitless permite a los usuarios del colgante transcribir y resumir sus conversaciones grabadas. Pueden buscar información en su historial, hacer preg	Sí	no publicado	Sí	Estados Unidos	63
MindMap AI MindMap AI ayuda a quienes organizan conocimientos a convertir temas, documentos y grabaciones en mapas mentales. Permite desarrollar ramas mediante c	Sí	3,99 US$ al mes	–	No declarado	53
Whisper Memos Whisper Memos está dirigido a quienes graban notas de voz o transcriben reuniones. Transcribe grabaciones importadas, envía transcripciones por correo	No	69,99 US$ al año	–	No declarado	48
MyMap MyMap ayuda a quienes estructuran ideas a crear mapas mentales, organigramas y análisis DAFO. Permite reorganizar elementos en un lienzo, presentar ma	Sí	144 US$ al año	–	Varias regiones	48
Notion AI Notion AI ayuda a los equipos a redactar documentos, resumir páginas de trabajo y encontrar respuestas en herramientas conectadas. También completa pr	No	19,5 € al mes	–	Varias regiones	45

Gestión de proyectos

Para planificar y seguir proyectos: 7 herramientas. Ver toda la categoría.

Herramienta	Gratis	Precio de entrada	API	Datos	Nota
monday.com monday.com permite a quienes gestionan proyectos organizar tareas en tableros y seguir plazos y dependencias. También automatiza acciones, permite con	Sí	9 US$ al mes	Sí	Varias regiones	83
Asana Asana permite a los equipos asignar tareas y seguir los plazos de sus proyectos. Incluye planificación de dependencias, creación de automatizaciones c	Sí	10,99 US$ al mes	Sí	Varias regiones	80
Miro AI Miro AI ayuda a los equipos a generar diagramas, tablas y documentos y resumir el contenido de un tablero. También propone ideas para talleres y gener	Sí	8 US$ al mes	Sí	Varias regiones	80
ClickUp ClickUp ayuda a los equipos a organizar tareas y plazos de proyectos. Permite visualizar tableros y diagramas, redactar y resumir documentos con IA, b	Sí	84 US$ al año	Sí	Varias regiones	70
CostGPT CostGPT permite a quienes planifican un proyecto de software estimar su coste y duración. Desglosa funcionalidades, identifica dependencias, prepara r	Sí	19 US$ según uso	–	No declarado	58
Cogram Cogram permite a los equipos de proyecto redactar actas de reuniones y extraer acciones pendientes. También prepara informes de visitas con fotos, cla	No	79 US$ al mes	Sí	No declarado	46
Archie Archie ayuda a quienes preparan una aplicación a transformar una idea en un plan de producto. Redacta requisitos funcionales, describe usuarios y caso	Sí	no publicado	–	No declarado	43

Automatización de flujos

Para automatizar tareas entre aplicaciones: 6 herramientas. Ver toda la categoría.

Herramienta	Gratis	Precio de entrada	API	Datos	Nota
n8n n8n permite a quienes automatizan tareas conectar aplicaciones en un flujo visual. Activa tareas según eventos, transforma datos entre servicios, crea	Sí	20 € al mes	Sí	Unión Europea	78
Zapier Zapier permite a quienes automatizan sus tareas conectar aplicaciones y activar secuencias de acciones. También permite crear automatizaciones mediant	Sí	19,99 US$ al mes	Sí	Estados Unidos	75
Nekton Nekton permite a quienes automatizan tareas describir pasos en inglés para crear un flujo de trabajo. Ofrece ejecución en la nube, programación recurr	Sí	9 US$ al mes	Sí	Estados Unidos	65
Make Make permite a los equipos conectar aplicaciones en escenarios visuales y activar acciones a partir de eventos. También transforma datos, crea agentes	Sí	no publicado	Sí	Varias regiones	65
Hexabot Hexabot permite a equipos construir visualmente flujos de trabajo que conectan modelos, herramientas y sistemas empresariales. Incluye acciones activa	Sí	19 US$ al mes	–	En el dispositivo	58
Gumloop Gumloop permite a los equipos crear flujos de trabajo automatizados y agentes conectados a las aplicaciones de su empresa. También sirve para analizar	No	37 US$ al mes	Sí	Estados Unidos	50

Diseño de interfaces (UI/UX)

Para diseñar interfaces: 5 herramientas. Ver toda la categoría.

Herramienta	Gratis	Precio de entrada	API	Datos	Nota
Figma Figma permite a los equipos de diseño dibujar interfaces conjuntamente y construir prototipos interactivos. Incluye componentes reutilizables, generac	Sí	3 US$ al mes	Sí	Varias regiones	80
Stitch Stitch permite a quienes diseñan interfaces crear pantallas desde descripciones y utilizar imágenes de referencia. También ofrece variantes gráficas,	Sí	no publicado	Sí	Varias regiones	63
Whimsical Whimsical permite a quienes representan ideas e interfaces generar diagramas de flujo, mapas mentales y maquetas editables. También ofrece colaboració	Sí	10 US$ al mes	–	Varias regiones	58
Magic Patterns Magic Patterns permite a los equipos de diseño crear prototipos de interfaz desde descripciones. Adapta maquetas a componentes de la empresa, importa	Sí	no publicado	Sí	No declarado	58
Uizard Uizard permite a quienes diseñan interfaces crear maquetas desde descripciones, capturas de pantalla o bocetos. También permite conectar pantallas par	Sí	12 US$ al mes	No	No declarado	55

Creación de apps sin código

Para crear una app o web sin programar: 4 herramientas. Ver toda la categoría.

Herramienta	Gratis	Precio de entrada	API	Datos	Nota
Taskade Taskade permite a quienes organizan proyectos crear aplicaciones y agentes que utilizan sus documentos. También ofrece automatizaciones entre servicio	Sí	10 US$ al mes	Sí	Varias regiones	86
v0 v0 permite a quienes crean aplicaciones partir de instrucciones o transformar una maqueta en una interfaz funcional. Permite editar código, previsuali	Sí	30 US$ al mes	Sí	Varias regiones	75
Lovable Lovable está dirigido a quienes desean crear una aplicación web sin programar, mediante instrucciones escritas. Permite modificar pantallas, añadir un	Sí	25 US$ al mes	–	Varias regiones	66
Replit Replit está dirigido a quienes crean aplicaciones a partir de descripciones y trabajan en el código con un agente. También permite modificar interface	Sí	20 US$ al mes	–	No declarado	51

Precauciones propias de la profesión

Los documentos del proyecto pueden revelar contratos, incidentes, evaluaciones personales o planes todavía confidenciales. Compruebe los permisos y limite las fuentes al alcance autorizado. Informe a los participantes antes de transcribir y revise los requisitos aplicables. Examine especialmente las decisiones, las reservas expresadas y los responsables de las acciones. Una redacción imprecisa puede presentar una propuesta como un compromiso aceptado. Conserve las validaciones y los documentos de referencia. No considere un resumen como prueba de acuerdo cuando las personas implicadas no lo hayan confirmado expresamente.

Por dónde empezar

Elija una reunión periódica cuyo funcionamiento conozca bien. Utilice una sola herramienta, como Read AI, después de comprobar las condiciones de transcripción. Prepare un formato estable que distinga los asuntos tratados, las decisiones confirmadas y las acciones pendientes de validar. Compare el tiempo de su método habitual con el dedicado a generar y revisar el borrador. Observe las correcciones solicitadas por los participantes. Continúe si el proceso reduce el trabajo total sin crear compromisos ambiguos.

¿Quiere ir más allá de una herramienta aislada? Los agentes IA encadenan varias tareas solos; nuestro test le ayuda a elegir uno.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas de IA para jefes de proyecto?

Las categorías más útiles son productividad y organización, asistentes de reuniones y creación de agentes de IA. A la cabeza de nuestra tabla: AITable.ai, Taskade y Otter.ai.

¿Se puede empezar gratis?

Sí: 85 de las 99 herramientas seleccionadas tienen plan gratuito, por ejemplo AITable.ai, Taskade y Otter.ai.

¿Puedo enviar automáticamente las actas al equipo?

Incluya una revisión antes de distribuirlas, especialmente si contienen decisiones, plazos o responsabilidades. Una transcripción puede atribuir una intervención a otra persona u omitir una reserva importante. Confirme los compromisos con los participantes implicados antes de utilizar el documento como referencia para el seguimiento del proyecto.

¿Puede la IA establecer las prioridades del proyecto?

Puede ayudarle a presentar restricciones y comparar supuestos documentados. Las prioridades también dependen de los compromisos, la capacidad real del equipo y las decisiones de las partes implicadas. Utilice las propuestas para preparar la conversación y solicite validación a quienes tengan autoridad para decidir esos ajustes.

¿Cómo evito respuestas basadas en documentos antiguos?

Delimite las fuentes e identifique las versiones que sirven de referencia. Cuando una respuesta afecte a una decisión o un plazo, consulte el documento original. Si las fuentes se contradicen, solicite una aclaración. Un resumen coherente no garantiza que la información utilizada siga siendo válida para el proyecto.