Todoist : avis, prix, données et alternatives

Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist organise les tâches par projet pour les particuliers et les équipes. Il propose des rappels, des échéances, plusieurs vues et le partage de projets, ainsi que la décomposition d’une tâche avec Task Assist.

D'après sa documentation, Todoist permet de :

• organiser les tâches par projet
• créer des rappels et des échéances
• afficher les tâches en liste, tableau ou calendrier
• partager des projets avec une équipe
• décomposer une tâche avec Task Assist

Nous le classons dans Productivité et organisation, la catégorie des outils pour gagner du temps au quotidien, et il recoupe aussi gestion de projet. La catégorie compte 22 outils vérifiés sur ce site.

L'éditeur est Todoist Inc., basé en États-Unis. Le service a été lancé en 2007, ce qui lui donne un peu de recul.

Pour qui ?

Il est surtout utile aux profils suivants : chefs de projet, freelances, dirigeants de PME et étudiants. Le besoin couvert est simple à formuler : gagner du temps au quotidien.

Todoist est un bon candidat si :

• vous voulez essayer avant de payer
• vous comptez l'intégrer à vos outils ou automatisations via son API
• vous travaillez aussi depuis votre téléphone
• vous préférez une interface en français

Le meilleur test reste un cas concret de votre quotidien : si l'outil ne fait pas mieux que votre méthode actuelle en une semaine, passez à une alternative.

Combien coûte Todoist ?

Modèle économique : freemium (gratuit limité, puis payant). Une formule gratuite est proposée, généralement limitée en volume ou en fonctions.

La première formule payante coûte 60 $US par an (Pro, par utilisateur, facturé annuellement ; équivalent affiché de 5 USD par mois), d'après la page de tarifs, relevé le 24 octobre 2026.

Ramené au mois, c'est moins cher que la médiane de la catégorie (15,5 $US par mois, calculée sur 18 outils au prix publié).

Pour estimer ce que coûterait le même travail fait directement avec un modèle d'IA, utilisez notre calculateur de prix des API. Les tarifs changent souvent : vérifiez toujours sur le site officiel avant de vous abonner.

Données et confidentialité

L'éditeur ne précise pas clairement où les données sont hébergées. Considérez que vos contenus peuvent quitter l'Union européenne.

Pour un usage professionnel en Europe, vérifiez qu'un accord de traitement des données (DPA) est proposé et n'y envoyez ni données personnelles de clients ni documents confidentiels sans cet accord.

Export de vos contenus : CSV. Pouvoir récupérer vos données facilite un changement d'outil plus tard.

Trois réflexes valent pour tous les outils d'IA :

• désactivez l'utilisation de vos contenus pour l'entraînement si l'option existe
• utilisez un compte professionnel distinct de votre compte personnel
• relisez tout ce que l'outil produit avant de le publier ou de l'envoyer

Plateformes, langues et API

Todoist s'utilise depuis : navigateur web, Windows, macOS, Linux, iPhone et iPad, Android, extension de navigateur et API.

L'interface est disponible en 17 langues, dont le français.

Une API publique permet de l'appeler depuis vos propres programmes ou depuis un outil d'automatisation, et de le brancher à un agent IA.

Comment nous l'avons noté

Notre note de 73/100 ne juge pas la qualité des résultats : elle mesure ce que l'on peut vérifier publiquement sur l'accès à l'outil, son ouverture et la confiance qu'on peut accorder à l'éditeur.

Le calcul complet est détaillé sur la page méthode.

Comparaison avec les alternatives

Todoist face aux autres outils de la catégorie productivité et organisation :