Cómo resumir un documento o un vídeo con IA, paso a paso

Para resumir un documento con IA, envíe el archivo (o pegue el texto) a un asistente, indique para quién y para qué quiere el resumen y pídale que señale los pasajes en los que se apoya. Este tutorial explica un método en cinco pasos que sirve para un PDF, una página web, el acta de una reunión o un vídeo.

Lo que necesita antes de empezar

• Un asistente de IA que acepte archivos: ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat o Copilot, por ejemplo. Un asistente de IA es un programa al que se le escribe con normalidad y que responde redactando un texto.
• El documento, en PDF, Word o texto, o el enlace de una página web. Para un vídeo, su transcripción si es posible.
• Un objetivo claro: ¿para qué quiere el resumen? ¿Para decidir, para estudiar, para informar a alguien?
• Cinco minutos de revisión, porque usted sigue siendo responsable de lo que retiene.

Estos son los principales asistentes, con las funciones indicadas en el sitio de cada empresa, entre ellas el envío de archivos:

Asistente	Gratis	De pago desde	Búsqueda web	Modo agente	Voz	Imágenes
ChatGPT	Limitado	8 US$/mes	Sí	Sí	Sí	Sí
Claude	Limitado	20 US$/mes	Sí	Sí	—	—
Gemini	Limitado	4,99 €/mes	Sí	—	Sí	Sí
Le Chat (Mistral Vibe)	Limitado	5,99 US$/mes	Sí	Sí	Sí	Sí
Microsoft Copilot	Limitado	9,99 US$/mes	Sí	—	Sí	Sí
Perplexity	Limitado	10 US$/mes	Sí	Sí	—	Sí

Una casilla vacía significa que la empresa no precisa la función, no que no exista.

Paso 1: preparar y limpiar el documento

Antes de enviar nada, repase el documento en busca de información sensible: nombres, direcciones, números de contrato o de póliza, datos de salud. Oculte o borre lo que no sea útil para el resumen.

Si el documento es un escaneo (una imagen de la página), compruebe que el texto se lee bien. Los asistentes multimodales saben leer imágenes, pero un escaneo borroso o torcido aumenta el riesgo de error. Si puede, use el PDF original.

Para un documento muy largo, tenga en cuenta un límite técnico: la ventana de contexto, es decir, la cantidad de texto que el modelo puede tener en cuenta de una vez. Se mide en tokens, fragmentos de palabras. Por encima de ese límite, el asistente puede ignorar parte del texto sin avisar siempre.

Paso 2: enviar el documento y dar contexto

Adjunte el archivo con el botón previsto (a menudo un clip o un «+») o pegue el texto. Después escriba su petición, llamada prompt. Un buen prompt de resumen precisa cuatro cosas:

1. Para quién: «para mí, que no soy abogado», «para mi equipo».
2. Para qué: decidir, estudiar, responder a una carta.
3. El formato: cinco puntos clave, un párrafo, una tabla.
4. La extensión: «en menos de 150 palabras».

Ejemplo: «Este es el contrato de alquiler de mi piso. Resume en cinco puntos lo que me afecta como inquilino: duración, renta, gastos, condiciones de salida y obligaciones de mantenimiento. Para cada punto, indica la página o la cláusula de la que sale la información».

Paso 3: exigir referencias en el texto

Es el paso más importante. Un asistente puede producir una alucinación: afirmar con seguridad algo que no está en el documento. Si le pide que cite la página, la cláusula o la frase exacta, podrá comprobarlo en segundos.

Añada también: «Si un dato no está en el documento, dilo en lugar de adivinarlo». Esta instrucción reduce las invenciones, aunque no las elimina.

Póngase a prueba El asistente le dice que su contrato exige un mes de preaviso. ¿Qué hace?

Le pide la cláusula exacta donde aparece ese plazo y abre el contrato en ese punto para leer la frase usted mismo. Un plazo de preaviso le compromete: nunca debe darlo por bueno solo porque lo diga el resumen.

Paso 4: profundizar con preguntas de seguimiento

El primer resumen es solo un punto de partida. Después, haga preguntas concretas:

• «¿Qué hay en este documento que podría costarme dinero?»
• «¿Qué fechas o plazos debo anotar?»
• «Explica el apartado 4 con palabras sencillas».
• «¿Qué deja fuera este resumen?»

Esta última pregunta es muy útil: obliga al asistente a señalar lo que consideró secundario, y usted puede juzgar si realmente lo es.

Paso 5: comprobar los pasajes que importan

Vuelva a leer en el documento original todo lo relacionado con dinero, fechas, derechos y obligaciones. Compárelo con el resumen. Si encuentra un error, dígaselo al asistente: corregirá el resto de su respuesta teniendo en cuenta su observación.

Vídeos y reuniones

Para un vídeo, el método más seguro pasa por el texto. Muchas plataformas, entre ellas YouTube, muestran una transcripción debajo del vídeo cuando hay subtítulos. Cópiela, péguela en el asistente y siga los mismos pasos, pidiendo esta vez los minutos («¿en qué momento del vídeo?») en lugar de las páginas.

Algunos asistentes aceptan directamente un enlace o un archivo de vídeo, según la empresa y el plan. Es práctico, pero compruebe que ha procesado todo el vídeo y no solo el título o la descripción.

Para una reunión o una nota de voz, la transcripción se basa en el reconocimiento de voz, que convierte el habla en texto. Los nombres propios, las cifras y los términos técnicos son los que más se transcriben mal: revíselos antes de pedir el resumen.

Tipo de contenido	Cómo enviarlo	Punto de atención
PDF o documento Word	Archivo adjunto	Páginas escaneadas, tablas complejas
Página web	Enlace o texto copiado	Anuncios y menús mezclados con el texto
Vídeo	Transcripción pegada, o enlace si el asistente lo admite	Vídeo procesado solo en parte
Reunión o audio	Transcripción	Nombres y cifras mal transcritos
Informe muy largo	Por capítulos	Ventana de contexto superada

Documentos muy largos: trabajar por partes

Los modelos recientes aceptan grandes cantidades de texto. Según models.dev, a 22 de octubre de 2026, varios modelos indican una ventana de contexto de alrededor de un millón de tokens a través de su API:

Ventana de contexto (tokens)

• Claude Sonnet 5.51 M
• Gemini 4 Argon1,05 M
• GPT-6.1 Sol1,05 M
• Mistral Large 41,05 M
• DeepSeek V4.1 Flash 10171,05 M

Para estimar el tamaño de su texto, nuestra herramienta de ventana de contexto indica si un documento cabe de una vez en un modelo concreto.

Proteger sus documentos confidenciales

Lo que envía llega a los servidores de la empresa. Según los sitios de las empresas consultados el 22 de octubre de 2026, los ajustes varían de un asistente a otro.

Para documentos de trabajo, manda la política de su empresa: algunas prohíben enviar archivos internos a un asistente público. Para cartas y formularios oficiales, nuestra guía para usar la IA en los trámites administrativos sin riesgos detalla las precauciones.

¿Y después del resumen?

Un buen resumen suele ser la base de una acción: responder a una carta, preparar una reunión, estudiar para un examen. Para redactar la respuesta, siga nuestro tutorial para escribir correos, cartas y currículums con IA. Si el documento está en otro idioma, pida el resumen directamente en español y consulte nuestros consejos para aprender idiomas con IA. Encontrará más ideas en nuestra lista de usos de la IA en el día a día.