Asistentes de reuniones: comparativa de herramientas IA (16)

Para qué sirven las herramientas de asistentes de reuniones

Los asistentes de reuniones transcriben conversaciones y preparan resúmenes, decisiones o acciones pendientes según sus funciones. Se dirigen a equipos que necesitan conservar un registro consultable de los intercambios. Usted utiliza una grabación o conecta el servicio a la reunión y revisa el acta propuesta antes de compartirla. Antes, preparar el seguimiento exigía contrastar las notas de los participantes y redactar los compromisos. Con un asistente, puede partir de una transcripción y un resumen preliminar para confirmar responsables y plazos. Read AI extrae acciones pendientes, mientras que Sybill puede preparar correos de seguimiento. La transcripción permite consultar los detalles que sustentan el resumen, aunque necesita revisión. La utilidad depende de la calidad del sonido, de que los participantes conozcan las condiciones de grabación y de cómo se organice la validación posterior de los acuerdos.

Ejemplos de uso:

• Preparar el acta de una reunión comprobando las decisiones propuestas en la transcripción antes de distribuirla.
• Localizar una conversación concreta sin escuchar toda la grabación y revisar el pasaje antes de citarlo.
• Elaborar una lista de acciones para que los participantes la confirmen antes de incorporarla al proyecto.
• Compartir un resumen revisado con las personas autorizadas que no pudieron asistir a la reunión original.
• Preparar un correo de seguimiento a partir de la conversación y comprobar los compromisos antes de enviarlo.

Nuestras opciones según su necesidad

Estas opciones se derivan de reglas simples aplicadas a los datos verificados, sin acuerdos ni enlaces de afiliación:

• El mejor puntuado : Otter.ai. 85/100 en nuestra tabla de acceso y transparencia.
• El más barato de pago : Tactiq. Primer plan a 8 US$ al mes.
• Para mantener los datos en Europa : Noota. Datos alojados en la Unión Europea.
• Interfaz en español : Read AI. Nota de 83/100.

Las principales herramientas en breve

Otter.ai 85/100

Otter.ai transcribe reuniones en directo, distingue a los participantes y resume las conversaciones. Se dirige a personas que quieren encontrar información en varias reuniones o preguntar sobre sus actas. Funciones: Transcribir reuniones en directo; Distinguir a los participantes; Resumir las conversaciones. Precio de entrada: 8,49 US$ al mes, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, Windows, macOS, iPhone e iPad, Android y API. Alojamiento de datos: Estados Unidos.

Read AI 83/100

Read AI transcribe reuniones, resume intercambios y decisiones y extrae acciones pendientes. Se dirige a usuarios que desean encontrar información, grabar conversaciones presenciales o consultar datos de reuniones mediante API. Funciones: Transcribir reuniones; Resumir los intercambios y las decisiones; Extraer las acciones pendientes. Precio de entrada: 15 US$ al mes, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, Windows, macOS, iPhone e iPad, Android, API, Slack y Microsoft Teams. Alojamiento de datos: Varias regiones.

Sybill 81/100

Sybill acompaña a los equipos comerciales grabando y transcribiendo reuniones. Resume conversaciones y próximas acciones, prepara correos de seguimiento, actualiza el CRM y permite consultar el historial comercial. Funciones: Grabar y transcribir reuniones; Resumir las conversaciones y las próximas acciones; Preparar correos de seguimiento. Precio de entrada: 30 US$ al mes, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, API, Slack y Microsoft Teams. Alojamiento de datos: Estados Unidos.

tl;dv 80/100

tl;dv permite a quienes participan en reuniones en línea grabarlas, transcribirlas y producir informes con acciones pendientes. También permite buscar información en varias reuniones y preparar correos de seguimiento. Funciones: Grabar las reuniones en línea; Transcribir los intercambios; Producir informes de reunión y acciones de seguimiento. Precio de entrada: 18 US$ al mes, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, extensión de navegador, iPhone e iPad, Android y API. Alojamiento de datos: Varias regiones.

Avoma 78/100

Avoma ayuda a los equipos a grabar y transcribir reuniones y llamadas identificando a los participantes. Resume decisiones y acciones pendientes, sincroniza notas con un CRM y analiza conversaciones comerciales. Funciones: Grabar reuniones y llamadas; Transcribir conversaciones identificando a los participantes; Resumir las decisiones y las acciones pendientes. Precio de entrada: 19 US$ al mes, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, iPhone e iPad, Android, extensión de navegador, API, Slack y Microsoft Teams. Alojamiento de datos: Estados Unidos.

Fathom 75/100

Fathom ayuda a quienes participan en reuniones a grabar y transcribir las conversaciones. Prepara resúmenes y acciones pendientes, permite buscar información en reuniones y envía notas a un CRM. Funciones: Grabar reuniones; Transcribir las conversaciones; Preparar un resumen y las acciones pendientes. Precio de entrada: 15 US$ al mes, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, Windows, macOS, extensión de navegador, API, Slack y Microsoft Teams. Alojamiento de datos: Estados Unidos.

Noota 75/100

Noota ayuda a quienes realizan reuniones, llamadas o entrevistas a grabar y transcribir conversaciones. También permite redactar resúmenes personalizados, preparar correos de seguimiento y producir informes de entrevista. Funciones: Grabar reuniones y llamadas; Transcribir las conversaciones; Redactar resúmenes de reunión personalizados. Precio de entrada: 19 US$ al mes, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, iPhone e iPad, Android, extensión de navegador y API. Alojamiento de datos: Unión Europea.

Tactiq 70/100

Tactiq permite a quienes participan en reuniones de Google Meet, Zoom y Teams transcribir y resumir los intercambios. Extrae decisiones, crea listas de acciones y permite compartir los informes. Funciones: Transcribir las reuniones de Google Meet, Zoom y Teams; Resumir los intercambios y extraer las decisiones; Crear listas de acciones después de una reunión. Precio de entrada: 8 US$ al mes, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, extensión de navegador y Microsoft Teams. Alojamiento de datos: Estados Unidos.

Krisp 68/100

Krisp ayuda a los participantes en llamadas y reuniones reduciendo ruidos y transcribiendo conversaciones. Graba reuniones, resume intercambios y acciones pendientes y permite buscar en reuniones anteriores. Funciones: Reducir los ruidos durante las llamadas; Transcribir las conversaciones; Grabar las reuniones. Precio de entrada: 96 US$ al año, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, Windows, macOS y API.

Fireflies.ai 68/100

Fireflies.ai permite transcribir y resumir reuniones para quienes necesitan consultar sus conversaciones. También identifica acciones pendientes, busca temas en los intercambios y permite grabar reuniones e importar archivos. Funciones: Transcribir reuniones; Resumir los intercambios; Identificar las acciones pendientes. Precio de entrada: 10 US$ al mes, con plan gratuito. Se usa desde: navegador web, iPhone e iPad, Android, extensión de navegador, API y Microsoft Teams. Alojamiento de datos: Varias regiones.

La categoría en cifras

De las 16 herramientas de la categoría, 16 (100 %) ofrecen un plan gratuito, el 88 % tiene API pública y 3 tienen interfaz en español. El precio de entrada mediano, al mes, es de 15 US$ (sobre 15 herramientas con precio publicado). 15 declaran dónde se alojan los datos, 3 de ellas en Europa o en el dispositivo.

También útiles

Estas herramientas pertenecen a otra categoría pero también cubren esta necesidad:

• Wispr Flow Wispr Flow está dirigido a quienes dictan texto en sus aplicaciones. Elimina vacilaciones, añade puntuación, r
• HappyScribe HappyScribe permite a quienes trabajan con grabaciones de audio producir transcripciones, subtítulos y traducc
• Mem Mem ayuda a los usuarios a guardar notas y páginas web y encontrar información mediante preguntas. También tra
• Limitless Limitless permite a los usuarios del colgante transcribir y resumir sus conversaciones grabadas. Pueden buscar
• Fabric Fabric permite a personas y equipos reunir notas, enlaces y archivos en espacios compartidos. Ofrece búsqueda
• Oliv AI Oliv AI transcribe reuniones comerciales y resume los intercambios para los equipos de ventas. Identifica las
• Reclaim.ai Reclaim.ai permite a quienes organizan su calendario reservar períodos de concentración y reprogramar tareas.
• EKHOS AI EKHOS AI permite a los usuarios de Windows transcribir archivos de audio y vídeo en su ordenador. Distingue ha
• Google Workspace with Gemini Google Workspace with Gemini ayuda a redactar correos, preparar documentos y analizar datos. Se dirige a quien
• Motion Motion ayuda a los usuarios a organizar tareas colocándolas automáticamente en el calendario y reorganizando l
• Whisper Memos Whisper Memos está dirigido a quienes graban notas de voz o transcriben reuniones. Transcribe grabaciones impo
• ParakeetAI ParakeetAI sirve a quienes preparan entrevistas y candidaturas de empleo. Ofrece simulaciones, preguntas organ

Elegir bien y evitar trampas

Pruebe una reunión representativa con sus acentos, su vocabulario y sus condiciones habituales de sonido. Compruebe la transcripción en español y francés cuando corresponda, la identificación de participantes y la distinción entre propuestas y decisiones. Revise las plataformas compatibles, las exportaciones y las integraciones con el seguimiento de proyectos. Asegúrese de poder corregir el resultado antes de compartirlo. Examine la información a participantes, los permisos, el alojamiento y la eliminación de grabaciones. Compare finalmente la facturación con su organización de reuniones y las funciones necesarias, incluidos resúmenes, transcripciones y espacios compartidos.

El asistente puede atribuir una frase a otra persona, convertir una posibilidad en decisión o deducir una acción no acordada. El ruido y las intervenciones simultáneas dificultan la transcripción. Confirme los compromisos y conserve una referencia al pasaje correspondiente. Informe de las condiciones de grabación según las reglas aplicables. Limite la difusión y la conservación de archivos. Revise los correos de seguimiento para evitar que una propuesta pendiente se presente como un acuerdo confirmado.

Para comparar con el coste de usar directamente un modelo de IA, vea la calculadora de precios de API.

¿Gratis o de pago?

Las ofertas gratuitas suelen permitir probar la grabación, la transcripción y determinados resúmenes dentro de las restricciones del servicio. La conservación, las importaciones, las exportaciones y el uso compartido pueden tener condiciones propias. Pagar puede resultar útil para un uso habitual en equipo, integraciones de trabajo y controles adecuados sobre accesos y grabaciones.

Herramientas de la categoría con plan gratuito: Otter.ai, Read AI, Sybill, tl;dv, Avoma, Fathom, Noota y Tactiq.

¿Para qué profesiones?

Los perfiles que más usan estas herramientas, según los casos de uso documentados por los editores: comerciales, directivos de pymes, jefes de proyecto, reclutadores y RR. HH., atención al cliente y profesionales del marketing.