Assistants de réunion : comparatif des outils IA (16)

À quoi servent les outils « Assistants de réunion »

Les assistants de réunion transcrivent les échanges et préparent des résumés, des décisions ou des actions à suivre selon les fonctions proposées. Ils s’adressent aux équipes qui souhaitent conserver une trace consultable des discussions. Vous utilisez un enregistrement ou une connexion à la réunion, puis relisez le compte rendu avant de le partager. Avant, préparer le suivi d’un échange demandait de rapprocher les notes des participants et de reformuler les engagements. Avec un assistant, vous pouvez partir d’une transcription et d’une proposition de synthèse, puis confirmer les responsables et les échéances. Read AI extrait les actions à réaliser, tandis que Sybill peut préparer des courriels de suivi. La transcription donne accès au détail des propos, mais elle demande une vérification. L’utilité dépend autant de la qualité du son que de l’information des participants et de l’organisation du suivi.

Exemples d'usages :

• Préparer un compte rendu de réunion en vérifiant les décisions retenues dans la transcription des échanges.
• Retrouver une discussion précise sans réécouter tout l’enregistrement, puis contrôler le passage avant de le citer.
• Dresser une liste d’actions à confirmer avec les participants avant de l’ajouter au suivi du projet.
• Partager un résumé relu avec les personnes autorisées qui n’ont pas pu participer à la réunion.
• Préparer un courriel de suivi à partir des échanges et vérifier les engagements avant son envoi.

Nos choix selon votre besoin

Ces choix découlent de règles simples appliquées aux données vérifiées, sans partenariat ni lien affilié :

• Le mieux noté : Otter.ai. 85/100 sur notre grille d'accès et de transparence.
• Le moins cher des payants : Tactiq. Première formule à 8 $US par mois.
• Pour garder ses données en Europe : Noota. Données hébergées dans l'Union européenne.
• Interface en français : Read AI. Note de 83/100.

Les principaux outils en bref

Otter.ai 85/100

Otter.ai transcrit les réunions en direct, distingue les intervenants et résume les échanges. Il s’adresse aux personnes souhaitant retrouver des informations dans plusieurs réunions ou poser des questions sur leurs comptes rendus. Fonctions : Transcrire les réunions en direct ; Distinguer les intervenants ; Résumer les échanges. Prix d'entrée : 8,49 $US par mois, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, Windows, macOS, iPhone et iPad, Android et API. Hébergement des données : États-Unis.

Read AI 83/100

Read AI transcrit les réunions, résume les échanges et décisions et extrait les actions à réaliser. Il s’adresse aux utilisateurs souhaitant retrouver des informations, enregistrer des conversations en personne ou consulter les données de réunion par API. Fonctions : Transcrire les réunions ; Résumer les échanges et les décisions ; Extraire les actions à réaliser. Prix d'entrée : 15 $US par mois, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, Windows, macOS, iPhone et iPad, Android, API, Slack et Microsoft Teams. Hébergement des données : Plusieurs régions.

Sybill 81/100

Sybill accompagne les équipes commerciales en enregistrant et transcrivant leurs réunions. Il résume les échanges, prépare des courriels de suivi, met à jour le CRM et permet d’interroger l’historique commercial. Fonctions : Enregistrer et transcrire les réunions ; Résumer les échanges et les prochaines actions ; Préparer des courriels de suivi. Prix d'entrée : 30 $US par mois, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, API, Slack et Microsoft Teams. Hébergement des données : États-Unis.

tl;dv 80/100

tl;dv permet aux personnes qui participent à des réunions en ligne de les enregistrer, transcrire et transformer en comptes rendus. Il permet de rechercher dans plusieurs réunions et de préparer des courriels de suivi. Fonctions : Enregistrer les réunions en ligne ; Transcrire les échanges ; Produire des comptes rendus et des actions à suivre. Prix d'entrée : 18 $US par mois, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, extension de navigateur, iPhone et iPad, Android et API. Hébergement des données : Plusieurs régions.

Avoma 78/100

Avoma accompagne les équipes dans l’enregistrement et la transcription de réunions et d’appels, avec identification des participants. Il résume les décisions, synchronise les notes avec un CRM et analyse les conversations commerciales. Fonctions : Enregistrer les réunions et les appels ; Transcrire les échanges en identifiant les participants ; Résumer les décisions et les actions à suivre. Prix d'entrée : 19 $US par mois, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, iPhone et iPad, Android, extension de navigateur, API, Slack et Microsoft Teams. Hébergement des données : États-Unis.

Fathom 75/100

Fathom accompagne les personnes qui participent à des réunions en enregistrant et transcrivant les échanges. Il prépare des résumés et des actions à suivre, permet la recherche et envoie les notes vers un CRM. Fonctions : Enregistrer les réunions ; Transcrire les échanges ; Préparer un résumé et les actions à suivre. Prix d'entrée : 15 $US par mois, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, Windows, macOS, extension de navigateur, API, Slack et Microsoft Teams. Hébergement des données : États-Unis.

Noota 75/100

Noota aide les personnes qui mènent des réunions, des appels ou des entretiens à enregistrer et transcrire les échanges. Il permet de rédiger des comptes rendus personnalisés et de préparer les courriels de suivi. Fonctions : Enregistrer les réunions et les appels ; Transcrire les conversations ; Rédiger des comptes rendus personnalisés. Prix d'entrée : 19 $US par mois, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, iPhone et iPad, Android, extension de navigateur et API. Hébergement des données : Union européenne.

Tactiq 70/100

Tactiq permet aux personnes qui participent à des réunions sur Google Meet, Zoom et Teams de transcrire et résumer les échanges. Il extrait les décisions, crée des actions et partage les comptes rendus. Fonctions : Transcrire les réunions Google Meet, Zoom et Teams ; Résumer les échanges et extraire les décisions ; Créer des listes d’actions après une réunion. Prix d'entrée : 8 $US par mois, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, extension de navigateur et Microsoft Teams. Hébergement des données : États-Unis.

Krisp 68/100

Krisp accompagne les participants aux appels et réunions en réduisant les bruits et en transcrivant les conversations. Il enregistre les réunions, résume les échanges et permet de rechercher dans les précédentes. Fonctions : Réduire les bruits pendant les appels ; Transcrire les conversations ; Enregistrer les réunions. Prix d'entrée : 96 $US par an, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, Windows, macOS et API.

Fireflies.ai 68/100

Fireflies.ai accompagne les personnes qui souhaitent transcrire et résumer leurs réunions. Il permet de repérer les actions à réaliser, de rechercher des sujets et d’importer des fichiers. Fonctions : Transcrire les réunions ; Résumer les échanges ; Repérer les actions à réaliser. Prix d'entrée : 10 $US par mois, avec une offre gratuite. S'utilise depuis : navigateur web, iPhone et iPad, Android, extension de navigateur, API et Microsoft Teams. Hébergement des données : Plusieurs régions.

La catégorie en chiffres

Sur les 16 outils de la catégorie, 16 (100 %) proposent une offre gratuite, 88 % ont une API publique et 3 ont une interface en français. Le prix d'entrée médian, ramené au mois, est de 15 $US (sur 15 outils au prix publié). 15 déclarent où sont hébergées les données, dont 3 en Europe ou sur l'appareil.

Également utiles

Ces outils appartiennent à une autre catégorie mais couvrent aussi ce besoin :

• Wispr Flow Wispr Flow s’adresse aux personnes qui dictent du texte dans leurs applications. Il retire les hésitations, aj
• HappyScribe HappyScribe permet aux personnes travaillant avec des enregistrements audio de produire des transcriptions, de
• Mem Mem aide les utilisateurs à enregistrer des notes et des pages web, puis à retrouver des informations par des
• Limitless Limitless permet aux utilisateurs du pendentif de transcrire et résumer leurs conversations enregistrées. Ils
• Fabric Fabric permet aux personnes et aux équipes de réunir notes, liens et fichiers dans des espaces partagés. Il pr
• Oliv AI Oliv AI transcrit les réunions commerciales et résume les échanges pour les équipes de vente. Il identifie les
• Reclaim.ai Reclaim.ai permet aux personnes qui organisent leur calendrier de réserver des plages de concentration et de r
• EKHOS AI EKHOS AI permet aux utilisateurs Windows de transcrire des fichiers audio et vidéo sur leur ordinateur. Il dis
• Google Workspace with Gemini Google Workspace with Gemini aide à rédiger des courriels, préparer des documents et analyser des données. Il
• Motion Motion aide les utilisateurs à organiser leurs tâches en les plaçant automatiquement dans le calendrier et en
• Whisper Memos Whisper Memos s’adresse aux personnes qui enregistrent des notes vocales ou transcrivent des réunions. Il impo
• ParakeetAI ParakeetAI accompagne les personnes qui préparent des entretiens et des candidatures. Il propose des simulatio

Bien choisir et éviter les pièges

Testez une réunion représentative avec vos accents, votre vocabulaire et vos conditions sonores habituelles. Vérifiez la transcription en français, l’identification des intervenants et la distinction entre suggestion et décision. Examinez les plateformes compatibles, les exports et les intégrations avec votre suivi de projet. Contrôlez les possibilités de correction avant partage. La confidentialité demande de vérifier l’information des participants, les accès, l’hébergement et la suppression des enregistrements. Comparez enfin les conditions de facturation selon votre organisation des réunions et les fonctions nécessaires, notamment la transcription, les résumés et les espaces de travail collectifs.

L’assistant peut attribuer une phrase au mauvais intervenant, transformer une hypothèse en décision ou inventer une action implicite. Le bruit et les paroles simultanées compliquent la transcription. Confirmez les engagements avec les participants et gardez un lien vers le passage concerné. Informez les personnes des modalités d’enregistrement selon les règles applicables. Limitez la diffusion et la conservation des fichiers. Relisez les courriels de suivi pour éviter de formaliser un accord qui n’a pas été donné.

Pour comparer avec le coût d'un modèle d'IA utilisé directement, voyez le calculateur de prix des API.

Gratuit ou payant ?

Les offres gratuites permettent généralement d’essayer l’enregistrement, la transcription et certains résumés dans un cadre limité. Les restrictions peuvent concerner la conservation, les imports, les exports ou le partage. Payer devient utile pour un usage régulier en équipe, des intégrations au travail quotidien ou des contrôles d’accès et de gestion des enregistrements plus adaptés.

Outils de la catégorie avec une offre gratuite : Otter.ai, Read AI, Sybill, tl;dv, Avoma, Fathom, Noota et Tactiq.

Pour quels métiers ?

Les profils qui utilisent le plus ces outils, d'après les cas d'usage documentés par les éditeurs : commerciaux, dirigeants de PME, chefs de projet, recruteurs et RH, service client et marketeurs.